Assemblée des copropriétaires le 22 octobre 2017

 

À tous les copropriétaires de Aux Berges des Pins,

Vous êtes, par la présente, convoqué à l’assemblée générale annuelle de notre Syndicat le dimanche 22 octobre 2017 à 13 h, au Chalet municipal de Deauville soit à la salle Jules-Richard (Notez que l’inscription des participants aura lieu de 12 h 30 à 13 h.)

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 PROJET D’ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de l’assemblée
  • Désignation d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire
  • La présidence d’assemblée s’assure du quorum
  • La présidence demande l’adoption du projet d’ordre du jour
  • La présidence déclare l’assemblée ouverte

     2.    Adoption des procès-verbaux

  • de l’assemblée générale annuelle du 16 octobre 2016
  • de l’assemblée générale spéciale du 3 septembre 2017
  1. Présentation et adoption des états financiers vérifiés au 31 décembre 2016 

4. Nomination d’un expert-comptable ayant à compiler, à partir des renseignements fournis par la direction, le bilan du syndicat au 31 décembre 2017, ainsi que les états des résultats et bénéfices non répartis de l’exercice terminé à cette date.

Rapport des administrateurs

  • La nouvelle culture à inculquer au sein de notre syndicat
  • L’état des travaux de réparation des toitures
  • Nos réflexions vis-à-vis l’hypothétique « gestion sélective »
  • Sinistre de la piscine et des mesures préventives de plomberie

 

6.    Projet de modification de la Déclaration de copropriété 

  • Article 24, page 81- Le nombre des administrateurs est fixé entre trois (3) et cinq (5) individus
  • Article 60, page 109 – Les convocations et communiqués sont transmis que virtuellement, sauf si on demande formellement des copies-papier

 

7.   Proposition d’ajout de deux règlements d’immeuble

  • Location ou prêt d’une partie privative, ce règlement abrogeant le R1-0000-03 (Réf. Document en pièce jointe)
  • Possibilité d’installer une borne de recharge légale pour véhicule électrique ou hybride, devant le condo d’un copropriétaire qui en désire

Note : ce dernier item nécessite l’approbation de l’assemblée, et doit être adopté à la majorité des copropriétaires représentant les ¾ des voix de tous lesdits copropriétaires, conformément à l’article 1097 du C.c.Q. 

 

  1. Survol de la situation financière de l’année courante et présentation du budget 2018  

 

  1. Élection des administrateurs  

   10. Affaires nouvelles (éléments simples et très concis) 

11.  Levée de l’assemblée

 

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La valve d’entrée d’eau principale

Protégez-vous contre les dégâts d’eau

Lorsque vous prévoyez un voyage ou une escapade de fin de semaine, ou encore lorsque vous retournez à votre résidence principale après un week-end au condo, il est important de sécuriser votre maison.

La meilleure façon de ruiner votre journée est de retrouver votre maison endommagée par l’eau. Les dégâts d’eau dépassent maintenant les incendies comme première cause des demandes d’indemnité en assurance de dommages présentées par des particuliers au Canada.

Avant un départ prolongé, passez en revue cette liste

  • Fermez la valve d’entrée d’eau principale de votre système de plomberie.
  • Videz tous les appareils qui contiennent de l’eau.
  • Coupez l’alimentation électrique du chauffe-eau.
  • Débranchez les appareils électroniques (ordinateurs, télévisions, climatiseurs portables, etc.).

Arrive une situation d’urgenceValve

Un tuyau éclate ou le boyau de la laveuse cède sous la pression.
La première chose à faire : couper l’alimentation en eau de la maison. Comment ? On ferme tout simplement la valve de l’entrée d’eau principale.

Encore faut-il savoir où  se trouve la valve d’entrée d’eau principale!

Dans les condos du syndicat Aux Berges des Pins, elle se situe généralement au-dessus de votre chauffe-eau. Pour éviter l’aggravation d’un dégât éventuel, on informe tous les occupants de la maison de son emplacement, y compris les enfants.

Si vous ne trouvez pas la valve d’entrée d’eau principale de votre unité, communiquez immédiatement avec votre conseil d’administration.

Le CA

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Veuillez consulter les documents sources pour d’importants conseils :
https://www.intact.ca/infolettre/Securisez-votre-maison 
http://www.lapersonnelle.com/sitecollectiondocuments/tpic/fr/degats-eau-plomberie.pdf

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Prévenir les dégâts d’eau liés à la plomberie

La PersonnelleAuteur : La Personnelle, compagnie d’assurances et La Personnelle, assurances générales inc.

Des milliers de réclamations enregistrées chaque année en assurance habitation. Des dommages parfois sérieux, d’autres fois moins, mais toujours désolants et, la plupart du temps… évitables! Comme experts en prévention, nous visitons chaque année de nombreux bâtiments pour faire part de nos recommandations.

UN PATRIMOINE À PRÉSERVER

Être propriétaire comporte son lot d’exigences et de responsabilités. Pour protéger la valeur de sa maison, il nous faut l’entretenir et voir venir les problèmes. Vidanger l’eau des robinets extérieurs avant l’hiver pour éviter qu’ils éclatent au printemps; remplacer le chauffe-eau avant qu’il nous laisse tomber; installer des détecteurs de fuites d’eau dans des endroits stratégiques pour prévenir le pire. Tout cela demande des efforts, mais moins, on en convient, que de nettoyer un dégât d’eau dans la maison !

DES ASTUCES DE PRO À PARTAGER

Tout comme vous, nous sommes des propriétaires. Nous connaissons ces petits trucs pratiques, simples et efficaces pour intégrer la prévention des dégâts d’eau à notre routine. Nous souhaitons donc vous en faire profiter afin que l’expérience des uns serve au bénéfice des autres.

Vos conseillers en prévention de La Personnelle

Les principales causes

  1. La valve de l’entrée d’eau principale
  2. Les boyaux de la laveuse
  3. Le lave-vaisselle
  4. Le chauffe-eau
  5. Le robinet extérieur
  6. La tuyauterie en acier galvanisé
  7. Un bruit suspect
  8. L’absence prolongée des occupants durant la saison froide

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Veuillez consulter le document PDF source pour d’importants conseils :
http://www.lapersonnelle.com/sitecollectiondocuments/tpic/fr/degats-eau-plomberie.pdf

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Les jardinières

Les résidents des condominiums Aux Berges des Pins ont la fière réputation d’agrémenter leur environnement avec de magnifiques jardins de fleurs et leur balcon est parfois garni de jardinières ou de fleurs en pot.

Les jardinières doivent être suspendues à l’intérieur des balcons pour des raisons de sécurité.

Saviez-vous que notre Déclaration de copropriété (Article 20, paragraphe 21, page 71) stipule que rien ne peut être accroché aux balustrades et que cela s’applique entre autres aux fleurs?

Afin que chaque copropriétaire profite d’une ambiance agréable sur son balcon ou sa terrasse, vos boîtes à fleurs doivent être placées sur les surfaces intérieures des balcons. Évitez que la terre des pots de fleurs ne glisse à l’étage inférieur.  Prenez en considération l’existence de vos voisins lorsque vous lavez ou balayez votre balcon. Ne pas laver à grande eau.

Bref, les fleurs suspendues à l’extérieur des balcons peuvent être extrêmement salissantes pour votre voisin du rez-de-chaussée et sont une source de danger lors de grands vents. Il serait difficile de se défendre auprès des assureurs si quelqu’un recevait un pot par la tête. Si votre voisin d’en haut ne connaît pas la consigne, référez-le à notre article, il verra que c’est juste une question de bon sens.

Le CA

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Assemblée des copropriétaires le 22 mai 2016

AVIS DE CONVOCATION : Les copropriétaires du SDC Aux Berges des Pins sont convoqués à une assemblée spéciale qui aura lieu le dimanche 22 mai 2016 à 13 h, au Chalet municipal de Deauville (Parc Jules-Richard). L’inscription des participants aura lieu de 12 h 30 à 13 h.

ORDRE DU JOUR

Ordre du jour

DOCUMENTS : Les documents de l’AGS vous seront transmis par la poste avant l’assemblée. Dès qu’ils seront finalisés, ces mêmes documents en version PDF seront déposés dans la Bibliothèque de documents, sous le répertoire Assemblées des copropriétaires.

Au plaisir de se rencontrer à cette assemblée spéciale !
Le CA

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Assemblée des copropriétaires le 25 octobre 2015

AVIS DE CONVOCATION : Les copropriétaires du SDC Aux Berges des Pins sont convoqués à une assemblée générale annuelle qui aura lieu le dimanche 25 octobre 2015 à 13 h, au Chalet municipal de Deauville (Parc Jules-Richard). L’inscription des participants aura lieu de 12 h 30 à 13 h.

ORDRE DU JOUR

Ordre du jour

DOCUMENTS : Les documents de l’AGA vous seront transmis par la poste avant l’assemblée. Dès qu’ils seront finalisés, ces mêmes documents en version PDF seront déposés dans la Bibliothèque de documents, sous le répertoire Assemblées des copropriétaires.

Au plaisir de se rencontrer à cette assemblée annuelle !
Le CA

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LaCopropriété.info

LaCopropriété

Le Barreau du Québec a apporté sa contribution au lancement, tout récemment, du nouveau site Web LACOPROPRIETE.INFO, un carrefour d’information regroupant onze ordres professionnels et organismes d’autoréglementation et conçu pour devenir la référence en matière de copropriété au Québec. Promoteurs, administrateurs, copropriétaires, vendeurs et acheteurs peuvent dorénavant, en consultant LACOPROPRIETE.INFO, accéder à une mine de renseignements sur les tenants et aboutissants juridiques en ce qui a trait à l’achat, la gestion, la vente ou l’occupation d’une copropriété, dans un environnement Web aussi ludique que convivial.

Lire la suite du texte… http://www.barreau.qc.ca/fr/actualites-medias/communiques/2015/06/17-lacopropriete

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